Le prestataire streaming de référence pour vos conférences, séminaires et assemblées générales en direct multilingue

Prestataire streaming et webcast événementiel : une expertise au service de vos prises de parole stratégiques

Choisir un prestataire streaming spécialisé en webcast d'entreprise ne consiste pas à louer une caméra et un compte de diffusion. C'est confier la totalité d'une chaîne technique audiovisuelle critique — captation multicaméras, mixage son, encodage, transport, retransmission, supervision et archivage — à un partenaire dont la spécialité est la conférence à distance haut de gamme et la vidéoconférence professionnelle. Eyeshot accompagne les directions de la communication, les agences événementielles, les laboratoires pharmaceutiques, les départements relations investisseurs, les institutions financières, les associations professionnelles et les grands comptes industriels dans la production live et la diffusion d'événements hybrides de leurs prises de parole les plus exigeantes : webcasts financiers, conférences, séminaires, assemblées générales, congrès, conventions, colloques, symposiums, sommets, plénières, tables rondes, town halls, kick-offs, webinaires, webconférences, masterclasses, journées d'études, conférences de presse, keynotes ou roadshows internationaux.

Notre métier consiste à transformer une réunion physique en une expérience broadcast multicanal, simultanément retransmise à des audiences distantes situées dans plusieurs fuseaux horaires, dans plusieurs langues, sur plusieurs supports et plusieurs plateformes. Nous intervenons en plateau studio, sur site client, en hôtellerie de prestige, dans les centres de congrès parisiens et provinciaux, dans les amphithéâtres universitaires, les salles d'assemblée d'actionnaires de la place de Paris ainsi que sur des sites industriels et hospitaliers. Notre approche est résolument technique, normative et conforme aux standards les plus stricts du secteur audiovisuel professionnel.

Tous les formats de webcast et d'événements en streaming que nous produisons

L'événementiel d'entreprise se décline aujourd'hui en une multitude de formats hybrides : présentiel + webcast, présentiel + vidéoconférence, ou diffusion 100 % distancielle en plateau TV. En tant que prestataire streaming et webcast spécialisé, Eyeshot maîtrise l'intégralité du spectre des prises de parole professionnelles distancielles. Chaque typologie impose ses propres contraintes scénographiques, juridiques et techniques : un congrès médical n'a ni la même cadence éditoriale, ni les mêmes obligations de traçabilité qu'une assemblée générale d'actionnaires ou qu'un séminaire commercial hybride.

Réunions corporate, gouvernance et finance

Nous diffusons en direct les assemblées générales ordinaires (AGO), assemblées générales extraordinaires (AGE), assemblées générales mixtes, conseils d'administration élargis, comités stratégiques, investor days, présentations de résultats trimestriels, semestriels et annuels, road-shows financiers, capital markets days, conférences analystes et journées actionnaires. Ces événements exigent un dispositif de vote électronique sécurisé, un horodatage légal, une captation conforme aux exigences de l'AMF et un archivage inaltérable conformément au cadre réglementaire de la place financière.

Événements scientifiques, médicaux et pharmaceutiques

Pour les laboratoires pharmaceutiques, biotechs, dispositifs médicaux et sociétés savantes, Eyeshot orchestre congrès internationaux, symposiums satellites, advisory boards, staff meetings, webinars de formation médicale continue (FMC), masterclasses chirurgicales, retransmissions de blocs opératoires, sessions de phase III, comités scientifiques, conventions médicales et conférences de consensus.

Conventions commerciales, séminaires et formation

Conventions de force de vente, kick-offs annuels, séminaires de cohésion, conventions managériales, town halls dirigeants-collaborateurs, universités d'entreprise, journées d'intégration, séminaires de codir, comex et comité exécutif élargi : nous produisons des dispositifs scénographiques immersifs combinant plateau LED, prompteur, régie son façade, traduction simultanée et interaction quiz/sondage en temps réel via Slido, Klaxoon, Wooclap ou Mentimeter.

Conférences de presse, keynotes et événements publics

Conférences de presse produits, keynotes de lancement, plénières institutionnelles, colloques académiques, symposiums universitaires, forums sectoriels, sommets internationaux, tables rondes thématiques, débats parlementaires, conférences gouvernementales et événements associatifs : Eyeshot maîtrise les contraintes de diffusion publique massive, l'ouverture aux réseaux sociaux et la gestion des sous-titres et vélotypie en temps réel.

Conférence à distance en streaming : architecture technique de bout en bout

Une conférence à distance en streaming ou un webcast d'entreprise de qualité professionnelle repose sur une chaîne technique rigoureusement maillée. Comprendre cette chaîne est essentiel pour apprécier ce qui distingue un véritable prestataire de retransmission live d'un simple opérateur de webinaire. Voici l'architecture type que nous déployons.

Étape 1 — Captation et acquisition vidéo

Sur site, nous installons une régie multi-caméras intégrant des caméras tourelle PTZ pilotées (Sony, Panasonic), des caméras épaule broadcast pour les plans larges, des caméras présentateur cadrées en plan américain, et le cas échéant des caméras spécialisées (jib, slider motorisé). Les flux SDI 3G ou 12G remontent vers un mélangeur vidéo broadcast (Panasonic, Blackmagic ATEM Constellation). L'incrustation chromakey, les lower-thirds dynamiques, les chyrons typographiques, les habillages full-screen, les transitions stinger et les replays instantanés sont gérés depuis cette régie.

Étape 2 — Captation audio et mixage

Le son d'une conférence streamée est l'élément le plus discriminant pour l'audience distante. Nous mixons sur consoles numériques Yamaha QL1, QL5 / DM7. Les intervenants sont équipés de micros HF cravate Shure Axient ou Sennheiser EW-DX, de micros casque DPA 4066 pour les keynotes scéniques, de micros boundary ou col de cygne ou DCN BOSCH pour les tables rondes. Une gestion fine de l'AGC, de la suppression de larsen, du noise gate et du de-esser garantit une intelligibilité parfaite — y compris en interprétation simultanée, où le canal floor doit être nettoyé avant traitement par les interprètes.

Étape 3 — Encodage et compression

Les flux master sortent de la régie en SDI puis sont encodés via des appareils hardware Teradek Cube, AJA HELO, Matrox Monarch EDGE ou via des stations logicielles vMix, OBS Studio et Wirecast. L'encodage s'opère en H.264 pour la compatibilité maximale, ou en H.265 (HEVC) lorsque la plateforme cible le supporte, voire en AV1 pour les déploiements expérimentaux. Le bitrate est calibré entre 4 et 12 Mbps selon la définition cible (1080p, 1440p, 2160p), avec un GOP fermé de 2 secondes et un profile High 4:2:0.

Étape 4 — Transport sécurisé

Le transport vers la plateforme de diffusion utilise selon le contexte le protocole RTMPS chiffré, le SRT pour traverser des réseaux instables avec FEC et ARQ, le Zixi pour les liens transcontinentaux, le NDI HX2/HX3 sur réseau local ou le WebRTC pour les latences sub-secondes. Chaque liaison est doublée par un lien de secours (4G/5G bondé via Teradek Bond ou LiveU LU800) garantissant une continuité de retransmission en cas de défaillance fibre.

Étape 5 — Diffusion CDN et lecteur

Les flux sont segmentés en HLS ou MPEG-DASH, distribués via les CDN Akamai, AWS CloudFront, Cloudflare Stream ou un CDN souverain européen. Le packaging multi-bitrate adaptatif (ABR) propose 5 à 7 paliers de qualité au lecteur HTML5, qui ajuste dynamiquement la résolution selon la bande passante du spectateur. Le lecteur peut être embedded dans un site événementiel sur-mesure, dans une plateforme d'inscription, ou affiché sur l'extranet du client avec authentification SSO/SAML.

Intervenants à distance : intégration webcast et vidéoconférence d'orateurs distribués

L'une des compétences les plus distinctives d'un prestataire streaming de haut niveau est sa capacité à intégrer harmonieusement des intervenants à distance dans une production live. Que votre keynote speaker soit basé à New York, votre directeur scientifique en visite à Singapour, ou votre PDG en mobilité depuis un hôtel à Genève, nous garantissons une qualité d'image et de son indiscernable d'une intervention en plateau.

Trois architectures pour les intervenants distants

Architecture A — Passerelle plateforme. L'intervenant rejoint un appel Zoom, Teams ou Webex préconfiguré. Le flux est extrait via la fonction NDI native ou capturé en SDI sortie OUT et réinjecté dans le mélangeur vMix ou ATEM avec retour audio mix-minus pour éviter l'écho.

Architecture B — SRT direct. L'intervenant utilise un encodeur léger (Larix Broadcaster sur smartphone, OBS ou vMix Call) qui envoie en SRT chiffré vers notre passerelle régie. Cette architecture offre la meilleure qualité (4:2:2 10-bit possible) et la latence la plus faible, idéale pour les médecins en bloc opératoire ou les analystes financiers en direct trading floor.

Architecture C — Studio satellite. Pour les intervenants VIP, nous équipons un mini-plateau TV sur leur lieu d'intervention : caméra de plateau, fond uni ou habillé, éclairage 3 points avec key, fill et back-light, micro cravate HF et liaison fibre dédiée. Le résultat est une intervention parfaitement indiscernable d'une présence physique sur le plateau principal.

Briefing et coaching technique

En amont de la diffusion, chaque intervenant distant bénéficie d'une session de briefing technique : test de bande passante, audit du matériel personnel, recommandations d'éclairage et de cadrage, validation du mix audio et répétitions générales. Cette préparation évite 90 % des incidents que l'on constate sur les productions improvisées.